Managemen – NORA MAYA

PELAKSANAAN STRATEGI ADALAH KUNCI

Pelaksanaan strategi yang bersangkutan di atas segalanya. Membuat rencana kerja akan menjadi tantangan yang lebih besar daripada membuat rencana. Eksekusi adalah kunci keberhasilan kompetitif, tapi itu membutuhkan langkah – langkah yang besar.

Tantangan pelaksanaan

Budaya organisasi dan bagaimana hal tersebut nantinya tidak sesuai dengan tantangan masa Mendatang.
Insentif dan bagaimana orang dihargai berdasarkan senioritas, bukan berdasarkan kinerja atau prestasi yang kompetitif.
Kebutuhan untuk mengatasi masalah dengan tradisional fungsional “silo” dalam struktur organisasi.
Tantangan yang melekat dalam mengelola perubahan sebagai divisi disesuaikan dengan kondisi persaingan baru.

PELAKSANAAN ADALAH KUNCI SUKSES

Eksekusi adalah kunci keberhasilan, itu bukanlah tugas yang mudah. Berikut adalah sebuah perusahaan dengan budaya dan struktur mendarah daging, cara set melakukan sesuatu. Mengembangkan strategi bersaing tidak akan mudah, tapi tantangan besar yang dihadapi perusahaan membuat jelas bagi saya sejak awal bahwa:

PEMBUATAN STRATEGI KERJA LEBIH SULIT DARIPADA PEMBUATAN STRATEGI

Eksekusi sangat penting bagi keberhasilan. Eksekusi merupakan proses disiplin atau seperangkat logis dari kegiatan terhubung yang memungkinkan organisasi untuk mengambil strategi dan membuatnya bekerja. Tanpa hati, pendekatan terencana untuk eksekusi, tujuan strategis tidak dapat dicapai. Mengembangkan pendekatan semacam logis, bagaimanapun, merupakan tantangan berat bagi manajemen. Bahkan dengan hati-hati perkembangan rencana eksekusi pada tingkat bisnis, keberhasilan eksekusi tidak dijamin. Perusahaan ini hendak pergi melalui metamorfosis besar yang itu hanya tidak dilengkapi untuk menangani dan membuat pekerjaan. Eksekusi pada rencana pendiri tingkat bisnis atau gagal jika mereka tidak menerima dukungan perusahaan.

Meskipun eksekusi sangat penting untuk keberhasilan strategis, membuat pekerjaan strategi menyajikan tantangan berat. Sejumlah faktor, termasuk politik, inersia, dan resistensi terhadap perubahan, secara rutin bisa masuk jalan kesuksesan eksekusi.
Aspek mencolok dari semua ini adalah bahwa manajer tampaknya masih tidak tahu banyak tentang pelaksanaan strategi. Hal ini masih dipandang sebagai masalah utama dan tantangan. Literatur manajemen telah difokuskan selama bertahun-tahun terutama pada memamerkan ide-ide baru pada perencanaan dan perumusan strategi di depan pembaca bersemangat, tetapi telah amat diabaikan eksekusi. Memang, perencanaan adalah penting. Memang, orang yang sadar akan tantangan dan mulai mengambil eksekusi serius. Namun, jelas bahwa pelaksanaan strategi hampir tidak jelas dan dipahami sebagai perumusan strategi. Jauh lebih yang diketahui tentang perencanaan daripada melakukan, tentang strategi membuat daripada membuat strategi kerja.

SUARA PELAKSANAAN IS KRITIS-FOKUS PADA PEMBUATAN STRATEGI
KERJA MEMBAYAR DIVIDEN UTAMA.

Eksekusi ini sangat sulit. Ada hambatan yang tangguh atau rintangan yang mendapatkan di jalan proses eksekusi dan serius menghalangi pelaksanaan strategi. Jalan menuju sukses eksekusi penuh dengan lubang yang harus dinegosiasikan untuk sukses eksekusi. Mari kita mengidentifikasi beberapa masalah atau rintangan yang mempengaruhi implementasi. Mari kita kemudian fokus pada menghadapi rintangan dan memecahkan masalah eksekusi.

MANAGERS ARE TRAINED TO PLAN, NOT EXECUTE

Dalam kebanyakan program MBA, siswa belajar banyak tentang perumusan strategi dan perencanaan fungsional. Inti program biasanya mengasah dalam pada strategi bersaing, strategi pemasaran, strategi keuangan, dan sebagainya. Adakah jumlah kursus dalam program inti yang menangani secara eksklusif dengan pelaksanaan atau implementasi? Biasanya tidak ada. Eksekusi yang paling pasti menyentuh dalam beberapa kursus, tapi tidak dalam, rumit, cara tujuan khusus.

Ditambahkan ke kurangnya pelatihan dalam pelaksanaan adalah fakta bahwa strategi dan perencanaan di sebagian besar sekolah bisnis diajarkan dalam, “silos” oleh departemen atau disiplin, dan eksekusi menderita lebih lanjut. Pandangan bahwa strategi pemasaran, strategi keuangan, strategi SDM, dan seterusnya adalah satu-satunya,”right” pendekatan merusak dengan pandangan integratif dituntut oleh eksekusi.

Tampaknya, kemudian, bahwa sebagian besar program MBA (undergrad, juga, dalam hal ini) yang ditandai dengan penekanan pada strategi pengembangan, tidak mengeksekusi mereka. Lulusannya fasih dalam strategi dan perencanaan, dengan hanya lewat paparan eksekusi. Kurangnya perhatian formal untuk pelaksanaan strategi di kelas jelas harus membawa ke kurangnya perhatian dan keterbelakangan konsekuen dalam bidang eksekusi di dunia nyata.

Hal ini juga secara logis bahwa para manajer yang tahu sesuatu tentang eksekusi strategi sangat mungkin memiliki keuntungan lebih dari rekan-rekan mereka yang tidak. Jika manajer dalam satu perusahaan yang lebih berpengalaman dalam cara eksekusi dari manajer dalam sebuah organisasi pesaing, hal ini tidak logis untuk mengasumsikan, semua hal lain dianggap sama, bahwa mantan perusahaan dapat menikmati keunggulan kompetitif atas yang terakhir, mengingat perbedaan dalam pengetahuan atau kemampuan? Manfaat dari pelaksanaan yang efektif termasuk keunggulan kompetitif dan keuntungan yang lebih tinggi kepada para pemegang saham, sehingga memiliki pengetahuan di bidang ini akan tampak jelas untuk menjadi berharga dan bermanfaat bagi organisasi.

LET THE “GRUNTS” HANDLE EXECUTION

Masalah lain adalah bahwa beberapa C-tingkat dan manajer tingkat atas lainnya benar-benar percaya bahwa pelaksanaan strategi atau implementasi “di bawah mereka,” sesuatu yang paling baik diserahkan kepada karyawan tingkat bawah. Memang, judul bagian ini berasal dari kutipan yang sebenarnya dari seorang manajer tingkat tinggi. Apa gambaran proses perencanaan dan eksekusi! Para perencana (orang-orang “pintar”) mengembangkan rencana bahwa “the grunt”(tidak cukup sebagai pintar) hanya harus menindaklanjuti dan membuat pekerjaan. “Melakukan” jelas melibatkan kurang kemampuan dan kecerdasan dari “perencanaan,” persepsi pekerjaan manajerial yang jelas merendahkan proses eksekusi. Pandangan yang berlaku di sini adalah bahwa satu kelompok manajer tidak inovatif, pekerjaan yang menantang (perencanaan) dan kemudian “menyerahkan bola” untuk menurunkan kadar untuk eksekusi. Jika rencana kacau dan strategis tidak berhasil (yang sering terjadi), masalahnya ditempatkan tepat di kaki dari “pelaku,” yang entah bagaimana mengacaukan dan tidak bisa melaksanakan rencana sempurna suara dan layak. Para pelaku meraba-raba bola meskipun drama yang dirancang para perencana’.

Yang benar adalah bahwa semua manajer adalah “the grunt” ketika datang ke eksekusi strategi. Dari CEO ke bawah, eksekusi menuntut bahwa manajer menyingsingkan lengan baju dan pitch mereka untuk membuat perbedaan. Isi dan fokus dari apa yang mereka lakukan dapat bervariasi antara manajemen puncak dan menengah. Meskipun demikian, eksekusi menuntut komitmen dan gairah untuk hasil, terlepas dari tingkat manajemen.

PLANNING AND EXECUTION ARE INTERDEPENDENT

Perencanaan mempengaruhi eksekusi. Pelaksanaan strategi, pada gilirannya, mempengaruhi perubahan strategi dan perencanaan dari waktu ke waktu. Hubungan antara perencanaan dan melakukan menunjukkan dua poin penting yang perlu diingat. Hasil strategis yang sukses terbaik dicapai ketika mereka yang bertanggung jawab untuk eksekusi juga merupakan bagian dari proses perencanaan atau perumusan. Semakin besar interaksi antara “pelaku” dan “perencana” atau besar tumpang tindih dari dua proses atau tugas, semakin tinggi probabilitas keberhasilan eksekusi.
Titik terkait adalah bahwa keberhasilan strategis menuntut “simultan” pandangan merencanakan dan melakukan. Manajer harus berpikir tentang eksekusi bahkan saat mereka merumuskan rencana.

Eksekusi bukanlah sesuatu yang “khawatir nanti.” Semua keputusan dan tindakan eksekusi, tentu saja, tidak bisa diambil sekaligus. Eksekusi masalah atau bidang masalah harus diantisipasi, bagaimanapun, sebagai bagian dari “gambaran besar” berurusan dengan merencanakan dan melakukan. Merumuskan dan melaksanakan adalah bagian dari suatu pendekatan manajemen strategis terpadu. Pandangan ganda atau simultan adalah penting namun sulit untuk dicapai, dan itu merupakan suatu tantangan bagi pelaksanaan yang efektif.

EXECUTION TAKES LONGER THAN FORMULATION

Langkah yang dilakukan untuk mengeksekusi strategi berlangsung dari waktu ke waktu, dan banyak faktor, termasuk beberapa yang tak terduga, ikut bermain. Suku bunga dapat berubah, pesaing tidak berperilaku dengan cara mereka seharusnya (kompetitor bisa terkenal “tidak adil” di kali, tidak bermain dengan “aturan” kami!), Kebutuhan pelanggan perubahan, dan personil kunci meninggalkan perusahaan. Hasil dari perubahan dalam metode strategi dan eksekusi tidak selalu dapat dengan mudah ditentukan karena “noise” atau kejadian yang tidak terkontrol. Ini jelas meningkatkan kesulitan upaya eksekusi.

Kerangka waktu lama menempatkan tekanan pada manajer berurusan dengan eksekusi. Kebutuhan jangka panjang harus diterjemahkan ke dalam tujuan jangka pendek. Kontrol harus dibentuk untuk memberikan umpan balik dan menjaga manajemen mengikuti “kejutan” dan perubahan eksternal. Proses eksekusi harus dinamis dan adaptif, menanggapi dan kompensasi untuk kejadian tak terduga. Ini menyajikan tantangan nyata untuk manajer dan meningkatkan kesulitan eksekusi strategi.

EXECUTION IS A PROCESS, NOT AN ACTION OR STEP

Eksekusi bukan hasil dari keputusan atau tindakan. Ini adalah hasil dari serangkaian keputusan terpadu atau tindakan dari waktu ke waktu. Ini membantu menjelaskan mengapa eksekusi menganugerahkan keunggulan kompetitif. Perusahaan akan mencoba untuk patokan keberhasilan pelaksanaan strategi. Namun, jika eksekusi melibatkan serangkaian internal konsisten, kegiatan terpadu, sistem kegiatan, atau proses, imitasi akan sangat sulit, jika tidak mustahil. Eksekusi adalah sebuah proses yang menuntut banyak perhatian untuk membuatnya bekerja. Eksekusi bukan keputusan tunggal atau tindakan. Manajer yang mencari solusi cepat untuk masalah eksekusi pasti akan gagal dalam upaya untuk membuat pekerjaan strategi. Lebih cepat tidak selalu lebih baik!

EXECUTION INVOLVES MORE PEOPLE THAN STRATEGY FORMULATION DOES

Terdapat masalah tambahan. Komunikasi dalam organisasi atau seluruh fungsi yang berbeda menjadi sebuah tantangan. Memastikan bahwa insentif seluruh dukungan upaya eksekusi strategi organisasi menjadi suatu keharusan dan, berpotensi, masalah. Menghubungkan tujuan strategis dengan tujuan dari hari kehari dan keprihatinan personil di tingkat organisasi yang berbeda dan lokasi menjadi tugas yang sah tapi menantang. Semakin besar jumlah orang yang terlibat, semakin besar tantangan eksekusi strategi yang efektif.

8 TANTANGAN DALAM EKSEKUSI STRATEGI

1. Developing a model to guide execution decisions or actions

Membuat sebuah model sangat diperlukan sebagai guideline dalam mengambil keputusan dan tindakan strategi. Tanpa guideline antara eksekusi dan tindakan akan tumpang tindih dan tidak terkoordinasi dengan baik. Seorang manager akan melakukan kesalahan dan kebijakan yang buruk jika guideline tersebut tidak jelas.

2. Understanding how the creation of strategy affects the execution of strategy

Inilah adalah bagian penting untuk pelaksanaan yang efektif. Mengetahui bagaimana untuk mencapai koordinasi dan berbagi informasi dalam kompleks, organisasi geografis penting untuk keberhasilan pelaksanaan. Namun manajer sering termotivasi untuk tidak berbagi informasi atau bekerja dengan rekan-rekan mereka untuk mengkoordinasikan kegiatan dan mencapai tujuan strategis dan jangka pendek. Kenapa? Jawaban atas pertanyaan ini sangat penting untuk keberhasilan pelaksanaan strategi.

3. Managing change effectively, including culture change.

Eksekusi atau implementasi strategi sering melibatkan perubahan. Tidak penanganan perubahan juga akan berarti bencana bagi upaya eksekusi. Mengelola perubahan berarti lebih dari menjaga orang bahagia dan mengurangi resistensi terhadap ide-ide baru dan metode. Ini juga berarti mengetahui taktik atau langkah-langkah yang dibutuhkan untuk mengelola proses eksekusi dari waktu ke waktu. Apakah manajer menerapkan perubahan secara berurutan, sedikit demi sedikit, atau mereka melakukan semuanya sekaligus, menggigit peluru dan menerapkan perubahan dalam satu gerakan? Salah jawaban serius dapat menghambat atau membunuh upaya eksekusi. Mengetahui bagaimana mengelola proses eksekusi dan perubahan yang terkait dari waktu ke waktu ini penting untuk keberhasilan pelaksanaan.

4. Understanding power or influence and using it for execution success.

Eksekusi program yang bertentangan dengan kekuasaan atau pengaruh struktur organisasi akan gagal. Tapi apa yang mempengaruhi kekuasaan atau pengaruh? Power lebih dari kepribadian individu atau posisi. Daya mencerminkan strategi, struktur, dan ketergantungan kritis pada kemampuan dan sumber daya yang langka. Mengetahui apa daya dan bagaimana membuat dan menggunakan pengaruhnya bisa mengeja perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan eksekusi.

5. Developing organizational structures that foster information sharing, coordination, and clear accountability.

Untuk melaksanakan strategi, tanggung jawab dan akuntabilitas harus jelas. Penggunaan matriks tanggung jawab atau alat serupa dapat membantu untuk menentukan tugas eksekusi kunci atau kegiatan dan orang-orang yang bertanggung jawab untuk mereka. Tanpa klarifikasi ini peran dan tanggung jawab untuk tugas-tugas penting, keputusan, dan hasil, membuat strategi kerja suli

6. Developing effective controls and feedback mechanisms

Gambaran pelaksanaan strategi belum lengkap tanpa adanya kontrol efektif dan mekanisme feedback yang diterima. karena penciptaan strategi, tujuan, struktur, akuntabilitas, dan mekanisme koordinasi tidak cukup untuk memastikan bahwa orang akan merangkul tujuan organisasi. Beberapa metode dilakukan untuk mencapai keselarasan tujuan individu dan organisasi. Eksekusi akan gagal jika tidak adanya umpan balik pada kinerja. Setelah itu kontrol kinerja juga diperlukan agar organisasi dapat mengevaluasi apakah hal- hal yang dilakukan selama ini telah sesuai dengan proses eksekusi strategi.

insentif akan memotivasi atau membimbing kinerja dan mendukung aspek-aspek kunci dari model strategi-eksekusi. Kontrol, pada gilirannya, memberikan umpan balik yang tepat waktu dan valid tentang kinerja organisasi sehingga perubahan dan adaptasi menjadi bagian rutin dari upaya implementasi. Kontrol memungkinkan untuk revisi faktor eksekusi terkait jika tujuan yang diinginkan tidak terpenuhi

7. Knowing how to create an execution-supportive culture.

Organisasi harus mengembangkan budaya eksekusi-pendukung. Eksekusi menuntut budaya prestasi, disiplin, dan kepemilikan. Namun mengembangkan atau mengubah budaya bukanlah tugas yang mudah. Perubahan budaya bisa mengakibatkan resistensi. Hal ini menuntut manajer untuk mencari celah , bagaimanapun, menghasilkan perubahan budaya yang langgeng. Mengetahui apa yang mempengaruhi perubahan budaya merupakan pusat keberhasilan eksekusi.

8. Exercising execution-biased leadership

Kepemimpinan haruslah eksekusi bias. Kepemimpinan seharusnya mengarahkan organisasi untuk sukses melakukan eksekusi. Hal ini juga harus memotivasi kepemilikan dan komitmen terhadap proses eksekusi. Kepemimpinan mempengaruhi bagaimana organisasi menanggapi semua tantangan eksekusi sebelumnya. Hal tersebut selalu tersirat ketika membahas apa tindakan atau keputusan yang diperlukan untuk membuat strategi kerja. Sebuah analisis lengkap di sertai dengan langkah-langkah pelaksanaan dan keputusan. Dan semuanya bisa menjadi gambaran definisi apa kepemimpinan yang baik dan bagaimana hal itu mempengaruhi kesuksesan pelaksanaan strategi baik secara langsung maupun tidak langsung.

Model Eksekusi Stragegi Hrebiniak